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要注意チェックリストと、その先の「落とし穴」
要注意チェックリスト
毎日の作業日報など、決まった作業に多くの時間を費やしている
生産の進捗が担当者のExcel頼みで、正確な納期を即答できない
いまだに請求書や申請書が紙で、承認待ちに多くの「ムダ」がある
CSVやExcelの文字化けやゼロ落ちに、時間を奪われている
Excelの在庫数と実在庫が合わず、チャンスを逃している
よくあるDX化の「落とし穴」
「とりあえずデジタル化」の罠
紙の書類をPDF化したり、Excelに手入力するだけ。用紙が無くなっただけで、後からデータを検索・再利用できず、業務が少しも楽になっていない。
「ツール導入が目的化」の罠
流行りの分析ツールを導入したものの、現場の業務に合わず誰も使わない「宝の持ち腐れ」に。いつの間にか経営判断のためではなく、従業員を管理するための歓迎されない道具になっていませんか。
「営業トークに惑わされる」罠
どのツールが自社に最適か分からず、巧みな営業トークをつい信じて効果のないツールを契約しそうになる。
「現場が疲弊する」罠
部分的な効率化はできたものの、ユーザー目線の操作設計でなかったため、新しい操作を覚える負担がそれを上回り、現場には「DXへの不信感」だけが残ってしまった。
現場DX事例
資材在庫管理アプリ
散らばったExcelや手書きのノートが、現場のストレスと見えないコストを生み続けます。その「いつも苦労」を根本から断ち切るアプリです。
QRコードのスキャンで、登録は誰でも驚くほど簡単です。データはクラウドで一元管理され、外出先の営業担当もリアルタイムで在庫を確認できます。もう発注のために事務所に電話したり、紙の伝票を回す必要はありません。
Excelはあなたのビジネスを成長させた立役者です。そして、このアプリは「次のステージ」へ進むための新しい土台(プラットフォーム)となります。Dataverseという強固なデータベースを基盤に、将来の成長に合わせた拡張がいつでも可能です。
「町のDX課」ができること
▼ こんなお悩を解決します
- 「あるはずの在庫」がなく、受注を断って収益を逃している
- 毎月の棚卸し作業が、見えない人件費を「じみ」に発生させている
- 発注業務がベテラン社員の「勘」頼みで、もはや誰も触れられない
▼ 「町のDX課」の解決アプローチ
Power Platformを活用し、QRコード連携を含んだ「誰でも使える」在庫管理システムを構築。外出先の営業担当でも現場の担当でも、誰もがリアルタイムで正確な在庫を把握できる「視える化」で、日々の業務負担を劇的に削減します。
▼ こんなお悩みを解決します
- Excelや手作業での生産管理に限界を感じている
- 担当者によってやり方がバラバラで、全体の進捗が全く見えない
▼ 「町のDX課」の解決アプローチ
長年の現場経験を活かし、現場の業務にフィットする生産管理システムをPower Platformのデータベースで構築。プログレスバーなどの機能を活用し、納期遅延を削減します
▼ こんなお悩みを解決します
- 長年使ってきたAccess、作った人が辞めてしまい「ブラックボックス化」
- 古いPCでしか動かず、いつ壊れるかヒヤヒヤしながら使っている
- 事務所でしか見られず、在宅勤務など新しい働き方に対応できない
▼ 「町のDX課」の解決アプローチ
15年以上のAccess開発経験を持つ専門家が既存のAccess資産を安全に分析し、クラウドで使えるPower Platformへの移行を伴走支援いたします。場所を選ばずスマホからも使える「次世代のプラットフォーム」で、大切な資産を未来へ繋ぐお手伝いをいたします。
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